125 vikarier om dagen i snitt - 4 500 per månad - tillsätts av kommunens eget bemanningscenter där Mikael Andersson är chef, Ulla-Britt Skogelid är en av fyra bemanningsassistenter och Maria Thodén jobbar med administrationen.
– Det går väldigt smidigt tack vare ett IT-stöd, säger Mikael Andersson.
Bemanningscenter hanterar också fast anställd personal som inte har en arbetsplats och de kontaktas i första hand. Fast anställda som har cirka 80 procent av sin arbetstid schemalagd är nummer två. Nummer tre är deltidare som vill jobba mer. Efter det kommer timvikarierna.
Runt 700 vikarier finns i den pool de har att tillgå. Alla är inte i tjänst samtidigt och var och en väljer vilka tider och dagar de vill jobba.
– Det är en av fördelarna. Vikarierna blir inte uppringda som tidigare utan lägger själva in när de är tillgängliga. När avdelningschefen eller någon annan ansvarig på enheten sedan gör en beställning så matchar vi den mot de vikarier som är tillgängliga och som har rätt kompetens, säger Maria Thodén.
En annan stor fördel är att ansvariga på gruppboenden och andra enheter inte behöver ägna tid åt att ringa in vikarier när någon fast anställd blir sjuk utan bokar via det webbaserade systemet Time Pool, betonar Mikael Andersson.
Det är vikariat upp till 14 dagar som förmedlas av bemanningscenter. Kommunens vikariekostnad för de vikarier som ingår var 51 miljoner 2011 och ungefär lika mycket 2010.
– Bemanningscenter hanterar också lönebiten, ansvariga på de olika enheterna behöver inte heller jobba med det, säger han.
Bemanningscenter har ett visst antal förvaltningar - men inte hela kommunen - knuten till sitt system: hela omvårdnadsförvaltningen, en stor del av socialförvaltningen, hela förskolan men inte grundskolan och gymnasieskolan men serviceavdelningen, kost och städ.
– När en timvikarie är registrerad och vet var han eller hon har sin arbetsplats har personen också fått en introduktion som gäller den arbetsplatsen, säger Mikael Andersson.
– Direktbokningen sker sedan via ett SMS.
Kommunen har cirka 5 000 fast anställda.
Kristina Vahlberg
kristina.vahlberg@daladem.se
